ControlBarMax.

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Software para bares que entiende cómo es una noche.

Un software para bares tiene que resolver lo que un sistema de restaurante no ve: mesas que se juntan y se separan, gente que llega y se va a horas distintas, apuestas de billar, música que pide el cliente y una caja que cuadra a las tres de la mañana. ControlBarMax nació para eso: cada persona de la mesa tiene su propia cuenta desde el primer trago.

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La cuenta es de la persona, no de la mesa

En un bar la mesa no es una unidad estable: seis personas llegan a las nueve, dos se van a las once y otras tres se suman a medianoche. Un sistema que factura por mesa obliga a reconstruir al final quién pidió qué, y siempre falta algo. Aquí cada quien tiene su cuenta desde el primer pedido, la ve en su celular y paga cuando se va.

Lo que pasa en un bar y no en un restaurante

Rockola con fichas para que nadie monopolice la noche. Apuestas de billar o tejo que se cargan solas a la cuenta del que pierde. Una mesa que le manda un trago a otra. Fiado con cupo, porque en un bar de barrio se fía y conviene que el sistema diga basta antes que el dueño.

La caja de las tres de la mañana

Apertura con base, conteo al cerrar y el descuadre a la vista en el historial, con el nombre de quién abrió y quién cerró. Cada transferencia exige su destino —Nequi, Daviplata, banco, Bre-B— y cada anulación su motivo, con reverso auditado. Y la liquidación por mesero dice cuánto efectivo tiene encima cada uno.

Lo que NO hace

No hay control de horario ni nómina del personal, ni domicilios con repartidor, ni reservas con agenda. Y no es un software contable: emite la factura electrónica desde la venta, pero los libros y los centros de costo son de su contador.

Cada pieza, explicada aparte

Cuentas separadas por persona en la mesa Seis personas en una mesa, seis cuentas desde el primer pedido. Dos se van temprano y pagan lo suyo; los demás siguen. Nadie recalcula nada al final. Rockola digital para bar, sin monedas Sus clientes piden canciones desde el celular buscando en YouTube. Con fichas, tope diario y la reproducción controlada por el bar, no por ellos. Billar, tejo o dominó: el que pierde paga Billar, tejo, dominó o bolirana: abra la partida desde el celular del mesero, marque quién perdió y el consumo se carga solo a la cuenta de esa persona. Fiado con cupo que bloquea al pasarse Cada cliente con su límite de crédito. Si se pasa, el sistema no deja vender. Tablero de cartera con semáforo y pestaña de deudores con su teléfono. Arqueo y cierre de caja con descuadre Base inicial al abrir, conteo de efectivo al cerrar y el descuadre a la vista en el historial. Con desglose por medio de pago y transferencias por destino. Inventario de licores que se descuenta solo Stock que baja con cada venta, bloqueo cuando no hay, alerta de agotado con notificación y compras al proveedor que suben el inventario ellas solas. Cortesías y chat entre mesas Una mesa le invita un trago a otra desde el celular. Se carga a la cuenta de quien invita, al invitado le llega la animación y el mesero recibe el aviso. Robo hormiga en un bar: cómo saberlo Bitácora de quién cobró qué, cuándo y desde qué IP. Inventario que se descuenta solo, anulaciones con motivo obligatorio y descuadre de caja a la vista.

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Lo que suelen preguntarnos

¿Sirve para una licorera o una discoteca?

Sí. El sistema tiene dos modos y el de bar cubre bares, licoreras y discotecas; el multipropósito añade el catálogo por líneas de negocio para cocina, barra y panadería a la vez.

¿Mis meseros van a poder usarlo?

Entran desde su propio celular a una app que instalan una vez, y ven solo sus mesas del turno. Ven sus propinas en vivo — por eso suelen adoptarlo rápido.

¿Funciona sin internet?

No. No hay modo sin conexión, y preferimos decirlo antes que se descubra en la primera noche sin señal.

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