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Software para bares en Bogotá que aguanta un viernes en la Zona T.

Un bar en Bogotá opera con turnos largos, rotación alta de meseros y mesas que se llenan y se vacían varias veces en una noche. El problema no es cobrar: es saber, al cerrar, cuánto efectivo debería haber y cuánto tiene cada mesero encima. ControlBarMax le da a cada cliente de la mesa su propia cuenta desde el primer trago, y al cierre le muestra el descuadre con el desglose por medio de pago.

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Rotación alta: la mesa se libera sola

En una noche de Chapinero o la Zona Rosa la misma mesa se usa tres veces. Cuando el último cliente queda en cero, la mesa se libera sin que nadie la marque, y el mesero ve en su celular solo las mesas de su turno.

Muchos meseros, una sola caja

Bogotá es la plaza donde más rota el personal. Cada cobro queda con el nombre de quien lo hizo, su hora y su IP, y al cierre el sistema dice cuánto efectivo le debe entregar cada mesero esa noche. Los permisos se dan por persona: cobrar sí, borrar no.

Factura electrónica sin digitar dos veces

La factura sale del mismo cobro que ya registró, con la resolución verificada antes de numerar. Notas crédito y débito incluidas, con motor propio y el set de pruebas de la DIAN aceptado.

Lo que NO hace

No hacemos domicilios con repartidor, reservas con agenda ni nómina del personal. Es un sistema para atender mesas y cuadrar la caja, no un ERP.

Cada pieza, explicada aparte

Cuentas separadas por persona en la mesa Seis personas en una mesa, seis cuentas desde el primer pedido. Dos se van temprano y pagan lo suyo; los demás siguen. Nadie recalcula nada al final. Arqueo y cierre de caja con descuadre Base inicial al abrir, conteo de efectivo al cerrar y el descuadre a la vista en el historial. Con desglose por medio de pago y transferencias por destino. App para meseros: su celular, su terminal El mesero toma pedidos, cobra por persona y ve sus propinas del día desde su propio celular. Solo las mesas que tiene asignadas en ese turno, ni una más. Rockola digital para bar, sin monedas Sus clientes piden canciones desde el celular buscando en YouTube. Con fichas, tope diario y la reproducción controlada por el bar, no por ellos. Factura electrónica desde la misma venta La factura sale del mismo cobro, sin digitar la venta dos veces. Motor propio, con el set de pruebas de la DIAN aceptado. Con notas crédito y débito. Robo hormiga en un bar: cómo saberlo Bitácora de quién cobró qué, cuándo y desde qué IP. Inventario que se descuenta solo, anulaciones con motivo obligatorio y descuadre de caja a la vista. Permisos por usuario y por módulo Cada empleado con su propio juego de permisos, no solo el de su rol. Y catorce interruptores para decidir qué pueden hacer sus meseros y sus clientes. Control y liquidación de propinas La propina se deja desde el celular del cliente, queda por mesero con reparto por método de pago y se liquida con acta: monto, cantidad y quién entregó.

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Lo que suelen preguntarnos

¿Sirve para una discoteca y no solo para un bar?

Sí. La cuenta individual, la rockola con fichas y el cobro por persona funcionan igual con mesa o con barra. El tipo de negocio se elige al crear la cuenta.

¿Necesito internet toda la noche?

Sí: el sistema es web y el cliente pide desde su celular. Funciona con el internet del local y con datos móviles del mesero.

¿Cuánto cuesta y en cuánto lo tengo andando?

Desde $50.000 al mes facturando anual. Puede probarlo gratis 40 días con su propio negocio, sin tarjeta.

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