Inicio›Facturación electrónica DIAN
El problema de la factura electrónica en un restaurante no es emitirla: es que la venta ya está registrada en el POS y hay que volver a escribirla en otro programa para facturarla. ControlBarMax emite desde el mismo cobro, con motor propio integrado, así que no hay doble digitación ni archivos que exportar de un sistema a otro.
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El cajero cobra como siempre y la factura se emite de esa venta. Los datos del cliente, los ítems y los impuestos salen de lo que ya está en el sistema. Las correcciones se hacen con nota crédito o débito, no inventando documentos.
La emisión la hace el sistema, con el set de pruebas de la DIAN aceptado. El sistema comprueba además que su resolución esté vigente antes de numerar, que es el error que más caro sale descubrir tarde.
Para lo que no necesita documento electrónico están las remisiones: numeradas, imprimibles y anulables con motivo. Se imprime la remisión o la factura antes de liberar la mesa.
Esto NO es contabilidad: no hay libros, ni centros de costo, ni nómina. Y el certificado digital es un trámite suyo con la entidad que lo emite, no algo que le vendamos nosotros.
Su resolución de facturación vigente y su certificado digital. El sistema verifica la vigencia de la resolución antes de numerar.
No. Esto emite documentos electrónicos desde la operación; la contabilidad, los libros y los centros de costo no son parte del sistema.
Las correcciones se hacen con nota crédito o nota débito, que es lo que corresponde. Y los pagos se anulan con motivo obligatorio y reverso auditado.
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